会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的有关活动事项综合而成的有关情况的书面材料。《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘会议纪要’适用于记载、传达会议情况和议定事项。”因为会议的类型很多，所以会议纪要的名目也很多。
纪要是根据会议指导思会议记录，将会开的基本情况，研究决定的主题，进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据，由会议主办单位或上级领导单位加批语下发，具有公文的某些性质与职能。
会议纪要是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题，尤其是一些事务性问题，不涉及到方针政策和重大决策的会议，一般不写会议纪要。所以，会议纪要不可乱用，不应用者而用，就形成文牍主义。
因为会议的类型很多，所以会议纪要的名目也很多，会议纪要的类型可以按会议的性质和写作方式来分类。按会议性质来对会议纪要分类，可分为以下几种：决议性会议纪要。以决议的事项为纪要的主要内容和主要精神，有法定的权威性。指导性会议纪要。以记载和传达会议精神为主，交流信息，指导工作。研讨性会议纪要。以研究探索问题为主，有交流、研究和参考的价值。
按写作方式来对会议纪要分类，可分为以下几种：记录式座谈会纪要。它以发言的形式，摘其要点，融会贯通。概述式（综合式）纪要。它以文章的形式，摘其主要精神，一气呵成。
