员工入职办理流程，新员工入职手续流程图

职工的新员工入职办理手续是基本人事部门中非常简单且务必要走的一步，尽管简易，可是假如入职流程没办完，材料等基本信息不彻底，会危害后边的行政工作，因而，今日给大伙儿梳理了一份职工新员工入职的办理手续，大部分能够依照这一步骤来不容易失败。

先说一下新进员工必须提前准备的材料：

身份证件影印件2份，自己户口页影印件1份（无户口页也可在身份证件影印件标出是乡村還是城区）；

最近一寸免冠照1张（相片反面写上自身姓名，相片为白背景上半身五颜六色照，以照射到衬衣第三粒扣子、双臂彻底照入为标准）；二寸电子照片1张，一般用以工卡相片

毕业证、学士学位证书影印件1份，别的有关资格证书影印件；（若有技术职称或技术专业岗位职业资格证，也请出示相对影印件）

与原企业消除劳动合同书证实正本（离职证明书）

最近我国二级乙等之上医院门诊的体检报告单正本（体检报告单大半年内合理。若超出大半年，职工需自行安置常规体检，有关有效证件查验达标且常规体检达标的即可新员工入职）

做为一个达标敬业的人事助理，之上材料缺一不可，不然一旦愿意新员工入职，假如中后期职工一直不配合出示材料，会让人事部门深陷十分处于被动的情况，因而，一定要保证 全部资料完整、合理、真正的状况下才可以让新进员工。

若某一单位有新进员工，要事前通告该单位负责人，并提示对方位单位內部任何人详细介绍新员工的概述，并表明热烈欢迎，提升 新进员工体会，并告之两者之间工作中有关的单位及相匹配插口人，并让负责人特定其老师，便于快速入门融入工作中，这种都必须负责人提早充分准备，那样职工新员工入职单位当日就不容易手足无措，能确保各层面井然有序开展。

人事部门依据新员工出示的精确材料创建新职工档案，请新员工填好入职登记表，纪录精确的新员工入职日期、出示身份证件影印件、文凭及有关职业资格证影印件等新员工入职材料，人事部门应在职工新员工入职当日创建好新员工的档案资料，并且为免日后出現纠纷案件，劳动合同书应在新员工入职当日就签署

一般新进员工的当月就应当交纳五险一金，为此必须申请办理社保增员，保证 职工可以立即交纳，而且下达新进员工薪水等事项给会计，保证 会计薪酬能按时、精确派发。

此外，靠谱的企业一般对新员工都是会有入职培训，因此 必须提早分配入职培训時间，提早通告学习培训工作人员提前准备培训课件，而且也需通告到新员工自己报名参加有关业务培训，学习培训的考试成绩可能做为未来转正定级的一项关键材料，因此 学习培训之后，人事部门必须立即取得新员工的学习培训考试成绩而且立即备案到系统软件里。

新员工入职前1天各类物件必须提前准备到位，比如：办公室家具、电脑上、办公设备(笔、本、文件夹名称、笔桶、便签纸)、话机、员工通讯录、考勤卡这些，这种都必须完成准备好，而且让新员工在《入职办公物品领用清单》上签名，保证 新员工与你中间的一切正常接受，员工辞职的情况下，一些物品必须收购也是依据这一明细来的。

之上工作中所有搞好之后，新进员工的基础工作中基础早已进行，如今必须将有关的全部信息内容开展梳理、存档，并在全企业范畴内传出新手详细介绍的通告，包含名字、职位、电話等有关的基础信息交流。